依規定,投保單位應於員工到、離職之當日申報其加、退保,惟若員工於週六、日或國定假日等休假日到、離職,當日無法透過郵局寄送或臨櫃遞件等方式辦理相關手續,該怎麼辦呢?

勞保局e化服務系統提供下列3種方式,使投保單位申報員工加、退保更彈性簡便:

當日申報

休假日亦可透過勞保局「e化服務系統」申報員工加(退)保。

提前預辦

於員工預定到(離)職日起前10日內,線上預辦到(離)職日加(退)保。

追溯加保

於休假日後的第一個上班日,線上申報追溯員工加(退)保。

以今年春節為例:113年2月8日至113年2月14日為春節假期,員工如於113年2月8日到、離職,投保單位可透過本局e化服務系統,於員工113年2月8日到、離職當日線上申報加、退保,或於該員工到、離職前10日內(113年1月29日至113年2月7日期間)線上預辦加、退保,保險效力均自該員工113年2月8日到、離職當日加、退保生效,或於假期後第一個上班日(113年2月15日)線上申報追溯員工自113年2月8日加、退保。

又投保單位如非本局網路申報單位,亦可於例假日或國定假日結束後第一個上班日(前例為113年2月15日),填具加、退保申報表,於表內註明到、離職日適逢假日欲追溯加、退保,並檢附員工到、離職證明文件寄送勞保局,同樣可追溯員工於到、離職之例假日加、退保。

勞保局「e化服務系統」提供投保單位比紙本申報方式更省錢、便利、快速又安全的申報管道,全天24小時皆可使用,投保單位不必受限於郵局或勞保局(辦事處)的服務時間,還能節省親赴郵局或勞保局辦理的人力、時間及費用,歡迎投保單位申請成為勞保局的網路申辦單位,體驗e化申報及查詢服務。

點選連結進入網路申辦作業
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