依規定,投保單位應於員工到、離職之當日申報其加、退保,惟若員工於週六、日或國定假日等放假日到、離職,當日無法透過郵局寄送或臨櫃遞件等方式辦理相關手續,該怎麼辦呢?

碰到上述情境民眾困擾圖

勞保局e化服務系統提供下列3種方式,俾利投保單位於線上申報該等員工自到、離職日加、退保,讓申報作業更彈性簡便:

當日申報

假日亦可透過勞保局「e化服務系統」申報員工加、退保。

提前預辦

於員工預定到、離職日起前10日內,線上預辦到職日加、退保。

追溯加保

於放假日後的第一個上班日,線上申報追溯員工加、退保。

以今年春節為例:112年1月20日至112年1月29日為春節假期,員工如於112年1月20日到、離職,投保單位可透過上述3種方式於本局e化服務系統辦理,保險效力均自該員工112年1月20日到、離職當日加、退保生效。

上述情境時間軸

又投保單位如非本局網路申報單位,亦可於例假日或國定假日結束後第一個上班日(前例為112年1月30日),填具加、退保申報表,於表內註明到、離職日適逢假日欲追溯加、退保,並檢附員工到、離職證明文件寄送勞保局,同樣可追溯員工於到、離職之例假日加、退保。

假日結束後第一個上班日示意圖

勞保局「e化服務系統」提供投保單位比紙本申報方式更省錢、便利、快速又安全的申報管道,全天24小時皆可使用,全年無休,投保單位不必受限於郵局或勞保局(辦事處)的服務時間,而且還能節省到郵局郵寄或親赴勞保局辦理的人力、時間及費用,以「網路」取代「馬路」,享受便捷服務,歡迎投保單位申請成為勞保局的網路申辦單位,體驗e化申報及查詢服務。

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