員工到職當日加保,投保薪資怎麼申報才正確
依照規定,投保單位應於員工到職當日填具「加保申報表」送勞保局申報加保,其保險效力之開始,自加保申報表送交至勞保局或郵寄之當日零時起算。除此之外,員工的投保薪資也要依規定覈實申報,投保薪資應按其月薪資總額,以勞動基準法第2條第3款規定之工資為準(即勞工因工作而獲得之報酬,包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件、以現金或實物等方式給與之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之),每月收入不固定者,以最近3個月收入之平均為準,依「勞工保險投保薪資分級表」規定等級之金額填報。
投保單位申報新進員工加保時,如其月薪資總額尚未確定者,應比照該投保單位同一工作等級員工之月薪資總額,依投保薪資分級表之規定申報。嗣後員工月薪資總額有變動時,可按月或按季申報調整,最遲亦應於每年2月底及8月底前覈實申報調整員工投保薪資,調整後的投保薪資是從投保薪資調整表寄(送)達勞保局的次月1 日起生效。
另外,投保單位如果將員工投保薪資金額以多報少或以少報多,經勞保局查明屬實時,將自事實發生之日起,按其短報或多報之保險費金額,處4倍罰鍰,並追繳溢領給付金額,勞工因此所受損失,應由投保單位負責賠償。所以,勞保局提醒投保單位應依規定覈實申報員工投保薪資,以保障員工權益並避免受罰。